Xã Gia Lộc

Mục đích của chiến dịch: Rà soát, làm sạch toàn bộ cơ sở dữ liệu đã được xây dựng qua các thời kỳ. Thu thập, số hóa, tạo lập dữ liệu đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đất ở, nhà ở) cấp nhưng chưa được xây dựng cơ sở dữ liệu. Hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai đảm bảo tất cả các thửa đất ở, nhà ở đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn xã đều được cập nhật, đồng bộ, kết nối chia sẻ cơ sở dữ liệu đất đai với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Phạm vi, đối tượng và hồ sơ cần thu thập:

- Phạm vi triển khai: Trên toàn địa bàn xã Gia Lộc.

- Đối tượng thực hiện: Căn cứ danh sách do Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố gửi về thực hiện phân loại, rà soát chia nhóm đối tượng và tổ chức thu thập; Hộ gia đình, cá nhân đang quản lý, sử dụng đất ở, nhà ở trên địa bàn xã Gia Lộc chưa nộp Giấy chứng nhận, Căn cước công dân theo Kế hoạch số 1777/KH-UBND ngày 15/4/2025 của UBND tỉnh Hải Dương về việc triển khai thu thập thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở của hộ gia đình, cá nhân và Căn cước công dân phục vụ kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giải quyết thủ tục hành chính về cư trú trên địa bàn tỉnh Hải Dương cũ.

 Hồ sơ cần thu thập BẢN SAO/ BẢN QUÉT/ BẢN CHỤP của:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hộ gia đình hiện đang sử dụng.

- Căn cước công dân của chủ sử dụng đất thể hiện trên giấy chứng nhận.

 Thời gian, địa điểm thu thập hồ sơ:

Thời gian thu thập hồ sơ: Bắt đầu từ ngày 15/9/2025 đến hết 16 giờ ngày 22/9/2025.

 Địa điểm thu thập hồ sơ: Thu thập trực tiếp tại hộ gia đình hoặc tại Nhà Văn hóa thôn các thôn.

Trưởng các thôn, ban công tác mặt trận thôn có nhiệm vụ thu thập bản sao/bản quét/bản chụp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở và căn cước công dân của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở bằng 2 hình thức: Đến từng hộ gia đình thu thập; hoặc tổ chức thu thập tại nhà văn hóa của các thôn.

Sau đó, sử dụng điện thoại thông minh chụp ảnh, quét giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và căn cước công dân; scan số hóa giấy chứng nhận và căn cước công dân vào 1 file, lưu file scan dưới dạng .pdf với tên file là số SERI của giấy chứng nhận thu thập;

Lực lượng tham gia thu thập, tổng hợp dữ liệu có trách nhiệm bảo vệ các thông tin thu thập được, không tuyên truyền, sử dụng với mục đích khác ngoài việc cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai theo nội dung Kế hoạch này. Trường hợp phát tán dữ liệu để sử dụng vào việc trái quy định của pháp luật thì Tổ chức, cá nhân đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

 Việc làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai không chỉ là trách nhiệm của chính quyền, mà còn cần sự chung tay của mỗi người dân. Hãy cùng góp phần xây dựng một hệ thống quản lý đất đai chính xác, minh bạch, hiện đại và phục vụ tốt hơn cho cộng đồng.